Voit merkitä tekemäsi tuotetilaukset Phorestiin, jolloin voit helposti seurata mitä tuotteita olette milloinkin tilanneet. Tilausten kautta voit myös helposti lisätä kaikkien tilattujen tuotteiden kappalemäärät varastoon yhdellä klikkauksella, kun tilatut tavarat ovat saapuneet.
Luodaksesi tilauksen Phorestilla, sinun tarvitsee ensin lisätä tuotteille tavarantoimittajat.
Tavarantoimittajan lisäys:
Mene Hallinta -> Toimittajat
Lisätäksesi uuden tavarantoimittajan paina Lisää, kirjoita toimittajan nimi ja halutessasi muut yhteystiedot. Mene sitten Merkit välilehdelle, lisätäksesi tarvittavat tuotemerkit.
Lisää tuotemerkit painamalla näytön alareunasta Lisää uusi tuotemerkki
Tallenna muutokset lopuksi.
Tilauksen teko:
Kun tuotteille on lisätty toimittajat, voit tehdä tilauksia Hallinnan Tilaukset osiossa
Klikkaa näytön alareunasta oranssia Tee tilaus painiketta ja sinulle avautuu tuotelistaus. Voit käyttää yläreunassa olevia hakukenttiä ja etsiä sen tuotemerkin tai tuotteen, jolle haluat tehdä tilauksen.
Oikeassa reunassa on kohta Määrä, merkitse siihen tilattavien tuotteiden määrä kaksoisklikkaamalla haluttua tuotetta.
Jos tuotteille on merkitty Max määrät (eli kuinka monta tuotetta varastossa tulisi maksimissaan olla) voit klikata listan yläpuolella oikeassa reunassa olevaa Automaatti -painiketta ja järjestelmä lisää tilaukseen automaattisesti kaikkia tuotteita sen verran että varaston maksimimäärä täyttyisi.
Jos varastossa on esimerkiksi jotain tuotetta 2 kpl ja tuotteen max määräksi on merkitty 10, niin järjestelmä merkitsisi tilaukseen 8 kpl kyseistä tuotetta.
Kun olet lisännyt tilausmäärät tilattaville tuotteille, paina Tallenna painiketta oikeassa alareunassa. Tämä tallentaa tilauksen Hallinnan Tilaukset osioon.
Voit avata tilauksen kaksoisklikkaamalla sitä. Jos haluat lähettää tehdyn tilauksen tavarantoimittajalle, alareunassa löytyy painike Tulosta/Vie, klikkaa sitä ja sen jälkeen valitse Tilauksen vienti. Voit tallentaa tilauksen PDF tiedostona ja lähettää sen sähköpostitse tavarantoimittajalle.
Tuotteiden merkitseminen saapuneiksi ja niiden lisääminen varastoon
Merkitse tuotteet saapuneiksi avaamalla tilaus ja Kaikki saapuneet, jos kaikki tilatut tuotteet ovat saapuneet ja haluatte lisätä määrät varastoon. Jos vain osa tuotteista on saapunut, klikkaa saapunutta tuotetta ja paina Saapunut, näin saat merkittyä vain osan tuotteista saapuneiksi.
Kun tuote on merkitty saapuneeksi, tilatut tuotemäärät lisätään automaattisesti varastoon.
