Tässä artikkelissa neuvotaan, kuinka voit tehdä varaston inventaarion Phorestissa. Näytämme myös täsmäytysraportin, joka voidaan luoda inventaarioista.
Etsitkö mobiiliversiota?
Jos haluat tehdä inventaarion Phorest Go -sovelluksella mobiililaitteellasi tai iPadillasi, tutustu tähän ohjeeseen.
Aloita siirtymällä kohtaan Hallinta > Inventaariot, ja paina sitten Uusi inventaario -painiketta.
Syötä Kuvaus ja paina Jatka. Yleensä on parasta käytäntöä selventää kuvauksessa, mikä tuotevalikoima lasketaan ja kenen henkilöstön jäsenen toimesta.
Tuotemäärien syöttäminen
Suodattaaksesi tiettyyn tuotemerkkiin, kategoriaan tai toimittajaan, käytä näytön yläreunassa olevia suodattimia tarpeen mukaan. Sitten, paina kerran Määrä-sarakkeen kenttää ja syötä kunkin tuotteen määrä.
Inventaarion soveltaminen
Toista yllä oleva vaihe kaikille laskentaan sisältyville tuotteille. Paina Tallenna luonnoksena -painiketta, jos et ole valmis tekemään muutoksia tuoteluettelon kokonaismääriin ja haluat jatkaa myöhemmin. Voit myös jatkaa suorittamalla täsmäytysraportin havaitaksesi poikkeamat nykyisten määrien ja laskentasi määrien välillä.
Paina Tallenna & Lisää -painiketta, kun olet tyytyväinen inventaarion soveltamiseen ja haluat päivittää tuotemäärät välittömästi.
Tila-sarake näyttää, onko inventaariolaskenta tallennettu luonnoksena vai onko se jo sovellettu.
Jatkaaksesi määrien lisäämistä, vie hiiri luonnosvarastoinventaarion päälle ja avaa se. Älä paina valintaruutua tai Kuvausta.
Viimeistelläksesi luonnoslaskennan, valitse se ja paina Lisää inventaario -painiketta.
Voit myös jatkaa inventaariolaskentaa Phorest Go:ssa, mikä helpottaa määrien päivittämistä liikkeellä ollessa.
Yksittäiset laskennat, jotka on päivitetty manuaalisesti kohdassa Hallinta > Varasto, eivätkä kohdassa Hallinta > Inventaariot, näyttävät kuvauksen Nopea inventaario/varastoinventaario.
Laskennan täsmäytys ja poikkeamien kirjaaminen
Voit valita varastolaskentasi ja painaa sitten Varaston täsmäytys -painiketta suorittaaksesi täsmäytysraportin. Tämä korostaa, jos laskennan ja järjestelmän tietojen välillä on eroja.
Täsmäysraportti luodaan näyttämään seuraavat tiedot.
Järjestelmän varasto: Tämä on määrä, joka järjestelmässä oli varastossa ennen kuin loit tai sovelsit inventaariota.
Inventaario: Määrät, jotka syötit tähän laskentaan.
Ero: Ero tuotemäärien välillä ennen ja jälkeen laskennan.
Kuluarvon ero: Näin järjestelmä laskee varastoeron kustannukset. Kustannushinta arvot on syötettävä tuotteillesi, jotta tämä voidaan laskea.